博洛尼亚大学(University of Bologna)成立于1088年,是西方世界最古老的大学。这所拥有近千年历史的学府,在校园卡管理上选择了与Evolis合作,用现代化技术简化行政流程,提升学生体验。
项目背景:从行政管理到学生体验的双重挑战
博洛尼亚大学在博洛尼亚、拉文纳、里米尼、切塞纳、福里等多个校区设有分支机构,每年需要为大量新生和在读学生发放校园卡。传统的集中制卡、分散发卡模式面临两大挑战:一是耗时的行政管理工作占用了大量人力资源,二是学生需要等待卡片邮寄或专门跑一趟领取,体验不佳。
解决方案:自助终端+云端管理的创新模式
博洛尼亚大学管理层与Evolis合作,部署了基于自助终端的校园卡即时发放系统。完整的解决方案包括三大部分:
1. **自助终端内安装Evolis KM500B打印模块**:这款专为自助设备设计的打印模块,具备工业级的稳定性和可靠性,可7×24小时连续运行。
2. **ERMES智能打印机模块**:将打印机连接到互联网,实现远程监控和管理。
3. **OMNICA卡片系统云解决方案**:基于云的软件平台与大学现有ERP系统集成,保障数据实时共享。
学生体验:线上注册,线下即时取卡
新的流程非常简单:学生登录大学UNIBO网站或在校办注册并支付学费后,会收到一封确认邮件和一个二维码。学生只需前往任一校区的自助终端机,按屏幕说明扫描二维码,数据一经验证,自助设备即可在几十秒内打印出个性化学生卡。
这种模式让学生可以灵活选择最方便的校区和取卡时间,无需排队等候,无需担心邮寄丢失。
对国内高校的启示
博洛尼亚大学的案例为国内高校提供了重要参考:
- **自助化趋势**:随着00后成为校园主体,自助服务更符合他们的使用习惯
- **跨校区管理**:对于多校区办学的高校,云端管理解决了分散发卡的统一管控难题
- **与现有系统集成**:Evolis解决方案可与学校现有ERP系统无缝对接,无需更换核心系统
Evolis自助打印模块的技术优势
KM500B打印模块是Evolis针对自助终端环境专门优化的产品,具备以下特点:
- 双面打印,边到边全幅印刷
- 彩色热升华/单色热转印双技术支持
- 多种编码选项:磁条、接触式/非接触式芯片
- 通过Evolis Premium SDK轻松集成
- 远程监控和故障预警功能
从欧洲最古老的大学到中国数千所高校,Evolis始终致力于用创新技术赋能校园身份管理。如需了解更多校园应用案例,欢迎联系我们。