Evolis证卡打印机
2023-03-20 16:09:05

自主发放门禁卡的关键优势

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假设贵企业由您负责识别工作人员的身份,确保贵企业的出入安全。有多种卡片解决方案供您随心选择:采用磁条、接触式或非接触式芯片 (RFID) 的打印和条码证卡。

 

无论采用何种类型的证卡,都值得对其进行妥善、细致的保管和处理,确保在生产阶段和后续使用过程中达到安全标准。

 

您是否考虑过自主制作门禁卡?

我们特此为您阐述采用内部管理 ID 解决方案会给您、您的员工和贵企业带来的诸多好处。相信会给您带来惊喜!

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自行制作各类身份证卡,更有力地保障企业安全

使用台式卡片打印机,可快捷发放门禁卡,做到完全安全。您将能全面管控整个卡片制作过程,从制作到更换层层把关。与第三方共享企业数据的担忧日子从此一去不复返!

 

不可否认的是,自行制作卡片在安全方面具有一大硬核优势:管理敏感数据。这种门禁卡发放方式完全在公司内部进行,绝不会造成数据外传。这种模式无需将个人数据委托给第三方,不仅有助于增强数据处理政策,还可以增强企业员工的信心。此外,您可以明确知晓哪些人有权限访问这些数据。

 

加强门禁系统安全的另一好处是:亲手递交。选择在企业内部管理和发放门禁卡,您可以在现场直接将门禁卡递交给持卡人,同时核对持卡人的身份。此外,这种现场亲手递交的方式可有效避免证卡在外部生产地点运输途中遗失、被盗等各种风险。

 

在企业内部管理门禁卡,易于通过数据编码的方式为其添加功能。门禁卡由此构成一套独特的系统,可整合各类数据并提供各种服务,其中包括:

• 预付费:餐厅、自动售货机

• 使用打印机和复印机

• 租借设备:电脑、手机等

这样有助于保障和维护各种服务的合理访问权限,有效优化企业的日常运行。

 

优化门禁卡发放的成本控制

这样做的首要经济效益是,无需更换企业当前使用的系统。继续使用企业的基础设施,其意义不仅仅在于限制使用成本,甚至可以在此基础上实现基础设施的进阶升级。

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其次,就日常使用而言,自行发放门禁卡不失为一项“有利可图”的金融业务。购买一台台式打印机可带来如下好处:

• 无论需要多少张卡片,一张单面彩色卡片的打印成本只有不到1元!

• 不再受限于卡片制作的低订购量或额外加急费:现在可以自己制作证卡,即使是只有一张

• 节省卡片运费。

 

可发放各种有利于企业工作的证卡,实现打印机的优化使用:

• 访客卡

• 活动证卡

• 企业场地标识牌

• 支持工厂或项目可视化管理

• 企业设备、备件和/或成品标识

• 为企业员工和客户准备的礼品卡


选用一张集成多项服务的门禁卡,有助于管理其他相关服务的合理使用。这种门禁卡可能会变成真正的省钱神器:

• 在单一系统中集成多项服务(也就是多用途证卡),就无需购置其他系统来管理这类服务,这种方式的省钱效果立竿见影!

• 使用单一证卡享受多项服务的原则本身就体现了节约成本。

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自制企业门禁卡,节省时间并提高速度

证卡和门禁卡的自主管理与即时打印,赋予您大的操作灵活性,既节省时间,又能保证服务连续性。实际上,现在您可以:

• 自主管理和更新证卡,满足不时之需,不受限于供应商的条件和期限

• 在新员工入职时配发员工卡

• 更换遗失或被盗的证卡,立等可取

• 轻松调整证卡设计,使其始终反映新企业形象。

通过门禁卡打印系统,您可以制作设计各类证卡:其中潜藏着无限的设计定制可能,并提供各种可能的编码选项(磁条、接触或非接触式芯片门禁卡)。因此,无论您的需求是什么,企业内部证卡管理模式都能悉数满足。此外,卡片打印机特别易于操作,无需进行任何高级用户培训。

 

选择您的证卡打印和编码解决方案时,有几点值得特别注意:

• 打印机的功能范围:双面打印、编码选项、覆膜、连通性等。

• 卡片打印质量

• 是否提供多样化的软件解决方案,以轻松制作证卡并进行个性化设计,以及轻松配置数据编码

• 卡片个性化解决方案提供商是否提供周到的技术支持,以满足您的相应需求。

通过自行更新证卡并为其添加功能,您可以经济高效地提升门禁系统。重要的是,您的员工可以继续照常工作,而您可以安心为他们提供更好的服务。

众多企业已经选择自主发放门禁卡。您的选择是什么?

 



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